畅捷通生意宝怎么用新手快速上手教程

刚拿到畅捷通生意宝那会儿，我也是两眼一抹黑，点来点去不知道从哪下手。后来自己慢慢摸索，加上问了几个做批发的朋友，总算把这套东西理顺了。今天就把我自己的使用过程写出来，给刚上手的朋友做个参考。畅捷通生意宝说白了就是帮小微商户管进货、管库存、管客户、管账目的一款工具，电脑和手机都能用，不用装太复杂的东西。你要是开小店、做批发、跑业务，基本都能用得上。下面我按自己实际操作的顺序，把新手最容易卡住的几个地方挨个说清楚。

应用名称：畅捷通生意宝3.2.9安卓版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/776748

先搞定注册登录和基础设置

第一步其实不难，难的是很多人一上来就想把所有功能都点一遍。我的建议是先把账号注册好，用手机号就能注册，然后把自己的店铺名称、行业类型、默认仓库这些基础信息填进去。别小看这一步，畅捷通生意宝后面开单、查库存都跟这些设置挂钩。行业类型选错了，商品分类模板会对不上，到时候还得回头改。我当时就是随便选了一个，结果商品单位全变成按箱算，后来重新调整花了不少时间。另外记得把员工账号也加上，店员用自己账号登录，开单记录能分清是谁操作的，月底对账省心很多。

商品资料怎么录入才不乱

商品录入是新手最容易烦的一步，但也是最值得花时间的一步。我的做法是先按大类分好，比如饮料、零食、日用品，再往里面加具体商品。每个商品把名称、条码、进价、售价、单位填清楚，条码能用扫码枪扫的就直接扫，比手打快得多。畅捷通生意宝支持批量导入，商品多的话可以下载模板，在电脑上填好一次性传上去。这里有个小坑，模板里的列名别自己改，改了就导不进去。还有，商品图片能传就传一张，开单的时候看着图不容易选错货。前期资料整理得越细，后面开单速度越快。

开单卖货的日常操作

日常用得最多的就是开销售单。选客户、选商品、改数量、确认金额，几步就完事。畅捷通生意宝有个好处是支持挂单，客户临时去拿个东西或者接个电话，你可以先把单子挂着，回来接着开。收款方式也能选，现金、微信、支付宝、银行转账都行，选完自动记到账上。我比较喜欢的是它能直接打印小票，蓝牙小票机连上就能打，客户要凭证的时候不用手写。退货也简单，找到原来的单子点退货，数量改一下就行，库存和账目会自动跟着变。刚开始用可能会觉得步骤多，开个十来单就顺了。

库存和进货别等缺货了才管

库存这块我吃过亏，以前都是凭感觉进货，结果有的货堆着卖不动，有的货客户要了才发现没了。用畅捷通生意宝之后，每开一单库存自动减，进货的时候开进货单库存自动加，还能设置库存预警。低于设定数量就提醒你该补货了。盘点也方便，手机上就能盘，扫一个改一个数量，不用拿纸笔抄。进货的时候把供应商也录进去，欠款多少、结了多少钱，一目了然。建议每周抽十分钟看看库存报表，哪些货走得快、哪些走得慢，心里有数。

客户和账目管理的小技巧

做生意的都知道，客户欠款是最头疼的。畅捷通生意宝里可以把每个客户的欠款记清楚，每次收款自动冲减，还剩多少一目了然。新客户开单的时候顺手把电话、地址存上，以后直接选就行。账目方面，每天的营业额、利润、收款方式统计都能在报表里看到，不用自己拿计算器算。我一般晚上关店前花两分钟看一下当天的销售报表，心里踏实。还有个小功能是分享账单，微信上直接发给客户对账，省得来回截图。

新手常见问题和我踩过的坑

最后说几个新手经常问的。第一，数据会不会丢？畅捷通生意宝是云端存储的，换手机登录账号数据还在，但前提是你要记得账号密码。第二，能不能多人同时用？可以，员工账号分开登录，权限也能设置，比如不让店员看进价。第三，手机和电脑数据同步吗？同步的，开单后刷新一下就能看到。我踩过的坑主要是刚开始没设置好库存预警，导致断货了才发现；还有就是商品单位没统一，有的按个有的按箱，报表看起来乱。建议新手先把基础资料理清楚，再慢慢用高级功能，别一口吃成胖子。整体来说，畅捷通生意宝上手门槛不高，关键是把日常开单和库存这两块用熟，后面就轻松了。