Zoom视频会议高效使用技巧全解析

最近不少朋友跟我吐槽，说远程开会的时候总手忙脚乱，不是找不到共享屏幕的按钮，就是被背景噪音搞得尴尬。其实 Zoom 这软件看着简单，里头藏了不少实用功能，只是平时没人专门跟你讲。我自己用了两三年，踩过坑也总结了一些经验，今天就把 Zoom视频会议高效使用技巧一次性说清楚，不管你是上班族、老师还是学生，看完都能少走弯路。

应用名称：Zoomv7.0.2.34412官方版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/770990

一、开会前先把这几个设置调好，省得临时抓瞎

很多人装了 Zoom 就直接点开会，结果麦克风没声、摄像头打不开，急得满头汗。我建议你第一次用的时候，花两分钟进设置里逛一圈。音频那块，把“自动调节麦克风音量”勾上，这样你说话声音忽大忽小的问题基本就解决了。视频里有个“镜像我的视频”，看自己顺眼就开，但共享屏幕的时候记得关掉，不然别人看你屏幕是反的。还有那个虚拟背景，电脑配置一般的话别硬开，容易卡成幻灯片，我亲测老笔记本开虚拟背景后帧率掉得厉害。

另外强烈建议大家把“加入会议时静音”和“加入会议时关闭视频”这两个选项提前设好。尤其是参加几十号人的大会，一进去就外放声音，那场面简直社死。Zoom 默认其实可以记住你上次的选择，在设置里勾一下就行，省得每次手动点。

二、共享屏幕别只会共享整个桌面，这几个模式更聪明

共享屏幕是 Zoom 用得最多的功能，但很多人只会点“共享整个屏幕”，结果来个微信消息全会议室都看见了。其实你可以只共享某个应用窗口，比如只共享 PPT 或者浏览器，这样别人看不到你其他乱七八糟的东西。要是想放视频给别人看，记得勾选“共享电脑声音”，不然画面在动但没声音，别人还以为你电脑坏了。

还有个冷门技巧：如果你要共享白板写写画画，直接选“白板”那个选项，比共享一个画图软件方便多了。写完还能保存成图片发群里。我开会培训新人的时候就靠这招，一边讲一边画，比干说清楚多了。

三、会议中怎么说话不抢麦、不尴尬

人多的会议最怕同时开麦，七嘴八舌啥也听不清。Zoom 里有个“按住空格键暂时解除静音”的功能，特别好用。你平时保持静音，想说话的时候按住空格，说完松开自动又静音了，跟对讲机似的。不过这个功能在设置里默认是开的，如果你按空格没反应，去“音频”设置里找找“按住空格键解除静音”那个选项。

还有聊天区，别小看它。有时候你不好意思打断别人，就在聊天里打字提问，主持人能看到。发文件、发链接也走聊天，比会后再一个个发邮件快多了。但注意别在聊天里发敏感信息，因为会议主持人可以导出聊天记录。

四、录制和回放，很多人录完就找不到了

Zoom 的本地录制和云录制区别挺大。本地录制免费用户就能用，录完文件存在你电脑里，但如果你开会中途电脑死机，那就白录了。云录制要付费账户，录完自动传到 Zoom 云端，还能生成文字 transcript，适合会后整理纪要。我一般重要会议用云录制，普通讨论就本地录。

录完的文件默认存在“文档\Zoom”文件夹里，找的时候别去下载目录瞎翻。另外提醒一句，录制前最好口头跟大家说一声“我要开始录了”，免得有人介意。这个细节很多人忽略，但真有人因为被录了不高兴。

五、几个藏得深但用了就回不去的小功能

第一，虚拟举手。在“参会者”面板底下有个“举手”按钮，人多的会想发言先举手，主持人看到会叫你。第二，分组讨论。主持人可以把大家分到不同小房间讨论，完了再拉回主会场，上网课分组讨论特别合适。第三，美颜。视频设置里有个“触摸 up 我的外观”，其实就是轻度磨皮，别开太高，不然脸像糊了一层。

最后说个网络问题。如果开会总卡顿，先别怪 Zoom，多半是你家路由器或者带宽的问题。可以试试在 Zoom 设置里把“使用硬件加速”关掉，有时候反而更稳。实在不行就用手机热点顶一下，Zoom 在移动网络下优化得还不错，我在地铁上开过电话会，声音基本能听清。

好了，以上这些就是我自己用 Zoom 攒下来的经验。你不用一次全记住，先挑两三个明天开会就能用上的试试，慢慢就顺手了。要是你也有什么私藏技巧，欢迎在评论区分享，大家一起少踩坑。