PDF全能文件扫描快速将纸质文件转电子版

平时上班也好，上学也好，手头总有一堆纸质文件要处理。合同要存档、发票要报销、课堂笔记想整理成电子版，一张张手动敲字根本不现实。我前阵子试了PDF全能文件扫描，说实话，一开始没抱太大期望，结果用下来发现它确实能省不少事。今天就把我自己的使用过程和一些踩坑经验写出来，给同样有纸质文件转电子版需求的朋友做个参考。

应用名称：PDF全能文件扫描2.3.5 安卓版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/772238

PDF全能文件扫描到底能干啥

简单说，它就是一个把纸质东西变成电子文件的工具。你拿手机对着文件拍一下，或者用电脑连扫描仪扫，它就能自动把歪歪扭扭的纸张边缘裁齐，顺便把阴影、手指印这些乱七八糟的东西去掉。最后导出来的是PDF，也能转成图片或者Word。我试过扫一份十几页的合同，PDF全能文件扫描会自动按页排序，不用自己一张张调顺序，这点比我想象中聪明。另外它还能识别文字，扫完直接复制里面的内容，做资料整理的时候特别省事。

手机和电脑都能用，看场景选

我平时在外面跑，手机用得最多。打开PDF全能文件扫描，对着文件拍就行，它会自动检测边缘，手抖一点也没关系，后期还能手动拉一下四个角。回家之后用电脑处理大批量文件更舒服，屏幕大，预览清楚，一次拖进去几十张也能批量处理。有一点要注意，手机拍的时候尽量找个光线均匀的地方，别在台灯正下方拍，不然反光会让识别效果打折扣。我一开始没注意，扫出来的发票上有一块白斑，后来挪了个位置就正常了。

纸质文件转电子版，实际步骤就几步

很多人一听“扫描”就觉得麻烦，其实用PDF全能文件扫描流程很短。第一步，打开工具选“扫描”或者“导入图片”；第二步，对着纸质文件拍，或者从相册选已经拍好的图；第三步，等它自动处理，边缘、角度、颜色都会优化；第四步，预览一下，觉得没问题就导出PDF。整个过程快的话十几秒就搞定一页。我试过扫一本旧笔记，纸都发黄了，导出之后居然还能看清字，PDF全能文件扫描在图像增强这块确实下了功夫。

扫出来的文件清晰不清晰，关键看这几点

清晰度是大家最关心的。我的经验是，原文件本身别太皱，尽量摊平。如果纸张卷边，扫出来边上会糊。另外PDF全能文件扫描里面有几种模式可以选，比如“文档模式”适合打印稿，“照片模式”适合带图的资料，“黑白模式”适合纯文字。选对了模式，文件体积小还清楚。我扫发票的时候用文档模式，扫出来直接能看清税号。还有一点，导出的时候可以调分辨率，一般200到300就够用了，太高了文件太大，发邮件都费劲。

这些场景用起来挺顺手

我自己常用的场景有几个：一是报销，发票、收据扫完直接存一个PDF，月底打包发给财务，比塞一抽屉纸强多了；二是学习，课堂笔记、参考书章节扫成电子版，手机上随时翻；三是合同存档，签完字扫一份留底，找起来快。还有朋友拿PDF全能文件扫描扫孩子的画和奖状，做成电子相册，也挺有意思。反正只要是纸上的东西想变成电子版，它基本都能应付。

几个容易踩的小坑

最后说几个我碰到的问题。第一，别在光线太暗的地方扫，虽然PDF全能文件扫描会提亮，但太暗了噪点还是多。第二，扫描多页文件的时候，注意页面顺序，有时候自动排序会乱，导出前最好预览一遍。第三，如果文件里有彩色图表，别选黑白模式，不然颜色全丢了。第四，导出之后最好重命名一下，不然一堆“扫描件001”后面找起来头疼。总的来说，这工具上手没什么难度，多扫几次就熟了。要是你手里也攒了一堆纸质文件没整理，不妨试试PDF全能文件扫描，把纸质转电子版这件事真没想象中那么麻烦。