Microsoft Visio 2013新手快速入门教程

最近好几个朋友问我，说公司要求画流程图，装了个Microsoft Visio 2013打开一看直接懵了，满屏幕的按钮不知道从哪下手。其实这软件真没想象中那么难，我当初也是从零开始摸索的，踩了不少坑才搞明白基本操作。今天就把我自己的经验整理出来，给同样刚接触Microsoft Visio 2013的新手朋友们指条路，看完你至少能自己画出像样的流程图，不用再求人帮忙了。

应用名称：Microsoft Visio 2013v15.0.4220.1017免费版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/775547

先搞清楚Visio 2013的界面长啥样

打开Microsoft Visio 2013之后，你会看到上方有一排选项卡，跟Word、Excel长得挺像，这个不用怕。左边那一大块区域是形状库，里面分类放着各种图形，什么基本形状、流程图、箭头之类的。中间那片空白就是你的画布，所有图形都往这上面拖。右边一般会显示当前选中图形的属性，不过新手阶段基本用不上，可以先不管它。我建议刚上手的时候别急着画复杂的，先把界面每个区域点一遍，知道哪个按钮在哪个位置，后面操作就顺了。

新建文件和选模板其实有讲究

很多人一打开就直接选空白绘图，其实Microsoft Visio 2013自带了不少现成模板，对新手特别友好。比如你要画业务流程，直接选“流程图”分类里的“基本流程图”，它会自动帮你把常用的形状和连接线准备好。我一开始不知道有模板这回事，傻乎乎地从空白文档开始拖形状，效率低得不行。后来发现模板这东西真香，省去了自己找形状的时间。当然如果你只是想随便画个简单的示意图，空白文档也够用，看具体需求来定。

拖形状和连线的核心技巧

画流程图最基础的操作就两个：拖形状和连线。从左边形状库里按住一个矩形拖到画布上，松手就放好了。想改大小就点住边角拉一下，想改颜色右键里面找格式设置。连线稍微要注意一下，Microsoft Visio 2013有个自动连接的功能，你把鼠标悬停在形状边缘，会出现蓝色的小箭头，点住那个箭头往另一个形状上拖，它就自动连好了，而且会跟着形状移动。这个功能一定要学会，不然手动画线累死你。另外连接线上面可以双击打字，标注“是”或者“否”这种分支条件。

文字编辑和格式调整的实用方法

双击形状就能直接输入文字，这个跟PPT差不多。字体大小和颜色在开始选项卡里面调，跟Word的操作逻辑一样。有一点要提醒，Microsoft Visio 2013默认的字体可能偏小，打印出来看不清，建议画完之后全选，把字号统一调到10或者12。还有对齐的问题，多个形状排列不整齐看着很难受，可以选中几个形状，在开始选项卡里找到“排列”那一块，用对齐工具一键对齐，比你手动挪半天准多了。

保存和导出的几个注意事项

画完之后记得随时保存，Microsoft Visio 2013默认格式是vsdx，如果同事用的是老版本可能打不开，可以另存为vsd格式兼容一下。导出的话一般选PDF或者图片格式，发给别人看比较方便。我自己习惯导出成PNG图片，清晰度够用，微信上直接发也没问题。如果要打印，先在打印预览里看一眼，有时候画布大小没设好，打印出来会被裁掉一部分，这个坑我踩过，大家注意一下。

新手常犯的几个小错误

第一个就是形状拖太多，画布上乱七八糟的，建议画之前先在纸上大概列一下流程，再动手。第二个是连接线乱连，Visio 2013的自动连接虽然方便，但有时候会连到你不想要的位置，连完检查一遍。第三个是忘了组合，多个形状如果想整体移动，选中之后右键组合一下，不然一拖就散架了。这些坑我都经历过，说出来让大家少走点弯路。

说到底Microsoft Visio 2013就是个工具，多用几次自然就熟了。别想着一次把所有功能都学会，先能画出完整的流程图，再慢慢研究高级功能。希望这篇教程能帮到刚入门的朋友，有啥问题欢迎留言交流。