阿里商旅怎么用才省钱企业差旅管理必看攻略

公司差旅这块儿，说实话很多行政和经常出差的同事都头疼。订票订酒店看着简单，月底一算账超支一大截。最近不少人在问阿里商旅到底怎么用才省钱，我把自己和身边朋友踩过的坑、摸索出来的经验整理了一下，写成这篇企业差旅管理必看攻略，尽量说人话，看完能直接上手用。

应用名称：阿里商旅1.10.3.102安卓版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/774835

先把企业协议价和员工绑定搞清楚

很多人用阿里商旅就是直接搜航班搜酒店，跟自己在外面订没区别，那肯定省不下来。省钱的第一步，是让公司管理员在后台把企业协议价开通好，然后把员工账号拉进企业组织里。绑定之后你再搜酒店，页面会多出一个协议价的标签，价格通常比公开价低一些，尤其是连锁商务酒店，差价还挺明显。我见过有同事一直没绑定，自己掏钱订了半个月，回头报销才发现亏了。另外提醒一句，阿里商旅的协议价不是每家酒店都有，出差前先看看目的地有没有覆盖，没有的话再考虑其他渠道。

机票火车票的省钱细节别忽略

订机票这块，阿里商旅有个因公出行和因私出行的区分，因公走企业账户，因私自己付，别选错了，不然报销的时候财务要找你麻烦。省钱的话，尽量提前几天订，周中出发比周五周日便宜不少。还有个小技巧，同一趟航班不同舱位价格差很大，如果公司差旅标准允许，选折扣经济舱就行，没必要盯着全价票。火车票相对透明，但阿里商旅会显示余票和候补，抢票的时候比来回切APP方便。出差多的人可以留意一下，平台偶尔有立减活动，虽然不多，但积少成多。

酒店预订怎么挑才不花冤枉钱

酒店是差旅大头。阿里商旅上筛选的时候，先按公司差旅标准卡价格区间，再看位置。很多人只看离客户近不近，结果订了个贵的，其实地铁两三站外的同品牌酒店能便宜一两百。我的习惯是先把协议价酒店列出来，再对比公开价，哪个低选哪个。另外注意取消政策，有些低价房不能退，行程一变就砸手里了。还有，阿里商旅的积分和优惠券别忘了领，下单前点一下，能抵一点是一点。企业差旅管理里，酒店这块省下来的钱往往比机票还多。

报销对账和审批流程走顺了也省钱

别觉得报销跟省钱没关系，流程不顺，员工垫钱、财务反复核对，时间成本也是钱。阿里商旅的好处是订单和发票能直接关联，因公订单走企业月结，员工不用自己贴钱。管理员在后台能导出对账单，按部门按项目分，财务省事很多。建议公司把审批流设简单点，别搞五六级审批，出差的人等审批等到票价涨了，那才叫亏。另外提醒，阿里商旅的因公订单改签退票规则要提前看清楚，有的特价票退改费很高，行程没定死之前别急着下单。

几个容易踩的坑，提前避开

第一个坑，员工没走企业账户，自己订完再报销，协议价和积分全浪费了。第二个坑，管理员没设置差旅标准，大家随便订，月底超标。第三个坑，以为阿里商旅所有产品都便宜，其实要对比，个别线路公开渠道可能更低。第四个坑，发票信息填错，来回折腾。企业差旅管理想省钱，说白了就是制度加工具，工具用对了，制度执行到位，成本自然降下来。

日常使用的小习惯

平时把常出差的城市、常住的酒店收藏一下，下次订快很多。关注阿里商旅的公告和活动页，有优惠及时用。出差回来及时确认订单，别拖到月底。团队里可以指定一个人负责差旅对账，责任到人。说到底，阿里商旅只是个工具，省不省钱还得看会不会用。希望这篇攻略能帮到正在做企业差旅管理的你，少走点弯路，多省点预算。