易企记怎么用才能快速上手记账
来源: 资讯君 2026/10/24 15:18:14 浏览量:0
最近不少朋友问我易企记到底怎么用,说下载了打开一看,功能挺多反而不知道从哪下手。其实我一开始也这样,摸索了两三天才理清思路。这篇文章就把我自己踩过的坑和总结出来的顺序讲清楚,照着做,基本上半小时就能把日常记账跑顺,不用再对着界面发愣。

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先把账本和账户建好,别急着记第一笔
很多人装完易企记第一反应就是赶紧记一笔试试,结果记完发现分类不对、账户对不上,后面越记越乱。我的建议是先花几分钟把基础设置弄好。打开易企记之后,先去账本管理里建一个日常账本,如果是做小生意,可以再单独建一个经营账本,两个账本分开,查起来清楚。账户这块也别偷懒,微信、支付宝、银行卡、现金,常用的都添上,初始余额填个大概就行,不用精确到分。这一步做完,后面每笔记账选账户就是点一下的事,省得每次手动输入。

记一笔到底点哪里,收支分类怎么选
易企记的记账入口其实挺显眼,首页那个加号点进去就是。收入支出先选好,然后填金额、选分类。这里有个小技巧,分类不用追求一次建全,先用系统自带的常用分类,记了几天发现哪类支出特别多,再自己加子分类。比如吃饭这块,可以先记在餐饮下面,后面想细分早餐午餐再加。我一开始把分类建了三十多个,结果记账的时候翻半天,反而拖慢速度。另外备注栏别空着,写几个字,比如“楼下超市”“打车回家”,月底看报表的时候一眼就能想起来这笔钱花哪了。

常用模板和快捷记账,能省不少重复操作
如果你每天有固定支出,比如早餐、停车费、通勤地铁,易企记里的模板功能值得用起来。设置一次,之后点模板直接生成一笔,金额改一下就行,比从头填快很多。我自己把每天中午的饭钱设成了模板,到点顺手一点,几秒钟完事。还有快捷记账入口,可以放到手机桌面,不用每次打开软件再找加号,这个细节对坚持记账帮助挺大,毕竟记账这事儿最怕麻烦,一麻烦就断了。
记完怎么看,报表和流水别浪费
光记不看等于白记。易企记的报表页面能按周、按月看收支趋势,还能看分类占比。我一般周末花两分钟翻一下本周流水,看看哪块花超了。刚开始用的时候建议多看流水列表,按时间倒序排,检查有没有记错金额或者选错分类的,发现就改,别攒着。易企记的筛选功能也挺好用,按账户或者分类筛一下,对账的时候特别方便,尤其是微信支付宝混着用的人。

几个新手容易踩的坑,提前说一下
第一个坑是账本建太多,刚开始一个就够,多了切换来切换去容易漏记。第二个坑是金额单位看错,易企记默认单位是元,别把分当成元填进去。第三个坑是记账时间,有些人习惯晚上补记一整天的,结果顺序乱了,建议花一笔记一笔,实在忘了就按大概时间补。还有就是数据备份,易企记支持云端同步,换手机之前记得确认同步完成,我有个朋友换机没注意,丢了一个月的账,挺心疼的。

坚持两周,基本就成习惯了
说到底,易企记怎么用这个问题,核心不在于功能多复杂,而在于先把流程跑顺。建账本、设账户、记流水、周末看报表,这四步走下来,两周左右就能形成习惯。等你不用想就知道点哪里的时候,记账这件事就算真正上手了。别追求一次记得多完美,先记起来,再慢慢优化分类和模板,这才是用易企记最省劲的路子。
