LearningStory园长端功能详解与使用指南

最近不少园长朋友在后台问我，LearningStory园长端到底该怎么用，功能都藏在哪儿。说实话我一开始上手也绕了不少弯，菜单点来点去，有些按钮藏得还挺深。这篇就把我这两个月实际用下来的经验整理一下，从登录进去到日常管理、审核记录、导出报表，挨个说清楚，看完你应该能少踩不少坑。LearningStory园长端整体逻辑其实不复杂，关键是先搞明白它跟老师端的分工，园长端偏向管理和把关，老师端偏向记录和提交，两边配合起来才顺。

应用名称：LearningStory园长端1.2.1 安卓版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/780853

一、登录和账号权限，先搞清楚自己的角色

第一次进LearningStory园长端，别急着点功能，先看账号权限。园长账号一般是最高权限，能看到全园班级、全部老师提交的观察记录，还能管理其他管理员。我建议刚开通的时候，先把园所信息、班级结构录进去，不然后面老师提交记录没地方归类。登录方式支持账号密码，有的园所还开了手机验证码，具体看你们园怎么配的。这里提醒一句，LearningStory园长端的权限是分级的，副园长或者教研组长可以单独设成子管理员，只给审核权限不给财务权限，这样分工更清楚，也不怕误操作。

二、班级和人员管理，别嫌麻烦一次弄好

班级管理这块是我觉得最值得花时间的地方。在LearningStory园长端里新建班级，把班级名称、年龄段、带班老师都填上，后面老师提交观察记录时就能直接选班级，不用手动输。人员管理里可以批量导入老师名单，Excel模板下载下来照着填就行，比一个个手动加快多了。我当初偷懒没导入，结果二十多个老师一个个加，弄了快半小时，现在想想挺傻的。另外LearningStory园长端支持给老师分配班级，一个老师带多个班也能设，调岗的时候改一下归属就行，历史记录不会丢。

三、观察记录审核，园长端最核心的活儿

要说LearningStory园长端用得最频繁的功能，肯定是观察记录审核。老师端提交上来的每条记录，园长端这边会汇总到一个待审核列表里，点进去能看到文字、配图、对应的孩子和观察维度。我一般会重点看记录有没有具体场景描述，光写“今天表现很好”这种就退回去让老师补充，时间长了老师也知道该怎么写了。审核通过后记录才会对家长端可见，所以这一步等于把关。批量审核功能挺实用，同一天同一班级的记录可以勾选一起过，省得一条条点。LearningStory园长端还支持审核备注，退回的时候写清楚原因，老师改起来有方向，比干巴巴退回去强。

四、数据统计和报表导出，家长会和迎检都用得上

很多园长不知道LearningStory园长端还能出报表。在统计模块里，可以按班级、按时间段筛选观察记录数量，看看哪个班记录提交得勤、哪个孩子被观察的次数偏少。这个数据拿来做教研挺有参考价值的。报表支持导出，我一般学期末导一份，家长会上讲孩子发展情况的时候有据可依。迎检的时候把观察记录统计表打出来，也比临时翻系统截图体面。提醒一下，导出前先确认筛选条件，我有次没注意时间范围，导出来一堆重复数据，又得重来。

五、消息通知和家园沟通，别让信息卡在园长这

LearningStory园长端的消息模块容易被忽略，其实挺管用。老师提交记录、家长有反馈，园长端都会有提醒，设置里可以选接收哪些类型的通知，不然一天几十条也挺烦。我建议把审核提醒打开，其他的按需。家园沟通这块，园长端更多是看全局，比如哪个班家长互动少，可以提醒老师多跟进。有些园所会用LearningStory园长端发全园通知，比微信群靠谱，至少不会有人刷屏顶掉。

六、几个实测下来容易踩的坑

最后说几个我踩过的坑。一是浏览器，LearningStory园长端用Chrome或者Edge比较稳，有些老版本浏览器按钮点不动，别以为是系统坏了。二是审核记录退回后，老师改完重新提交，园长端这边要刷新列表才看得到，别一直盯着旧页面等。三是账号别多人共用，日志会乱，出了问题查不到是谁操作的。四是数据导出别太频繁，一次导太多条会慢，分批来。LearningStory园长端整体用顺了其实挺省事，关键是把前面的人员班级基础打好，后面审核和统计就是水到渠成的事。

差不多就这些，LearningStory园长端的功能还在更新，我后面发现新东西再补。园长朋友们要是有哪块没讲明白，或者你们园用出了别的技巧，也欢迎交流，毕竟每个园的管理习惯不一样，适合自己的用法才是最好的。