Infix PDF Editor 编辑PDF文件教程

平时上班或者帮老师整理资料，最头疼的就是拿到一份PDF文件，想改几个字却发现根本动不了。很多人第一反应是找转换工具，转成Word改完再转回去，折腾半天格式全乱了。其实有个叫 Infix PDF Editor 的软件，专门干这个的，用起来跟Word差不多，直接打开PDF就能改。今天我就把自己用 Infix PDF Editor 的完整流程写出来，包括踩过的坑和几个实用小技巧，看完你也能自己动手改PDF了。

应用名称：Infix PDF Editorv7.4.3.0官方版 下载地址：https://m.fxxz.com/f/778264

一、Infix PDF Editor 下载安装和界面初识

先说下载，网上搜 Infix PDF Editor 能出来一堆结果，建议去官网或者靠谱的软件站拿安装包，别下到那种捆绑一堆全家桶的版本。安装过程没什么好说的，一路下一步就行。打开之后界面长得有点像老版本的Office，上面一排菜单栏，左边是页面缩略图，中间是编辑区。第一次用可能会觉得按钮有点多，但其实常用的就那么几个：文字工具、图像工具、对象选择工具。我刚开始用的时候找了半天文字工具在哪，后来发现就在工具栏第二排，一个带“A”字的图标，点一下就能在PDF里直接点文字修改了。这里提醒一句，如果PDF是扫描件，也就是整页都是图片那种，Infix PDF Editor 是改不了文字的，得先做OCR识别，这个后面会细说。

二、用 Infix PDF Editor 修改PDF文字和字体

改文字是大家最常用的功能。用文字工具点一下要改的地方，光标就进去了，直接删掉重新打就行。不过有个细节要注意，Infix PDF Editor 默认会尽量匹配原来的字体，但如果你电脑里没装那个字体，它就会用相近的字体代替，改完可能跟旁边的字看起来不太一样。我遇到过好几次，改完一个字明显比旁边的粗一点或者宽一点，后来学乖了，改之前先看一下原文字体是什么，去网上下一个装上再改，效果就自然多了。另外改文字的时候别一次改太多，尤其是段落中间插字，容易把后面的排版挤乱。要是改完发现行距变了，可以用段落工具微调一下。还有个小技巧，如果只是想改几个错别字，用查找替换功能更快，Ctrl+F调出来，输入要改的词，替换掉就行，省得一个个找。

三、替换和编辑PDF里的图片

图片编辑这块，Infix PDF Editor 也能应付。用对象选择工具点中图片，周围会出现控制点，可以拖动改大小，也可以按Delete删掉。想换图片的话，先删掉原来的，再从外面拖一张新图片进来，调整好位置和大小就行。我试过给一份产品手册换logo，操作起来挺顺的，不过要注意图片分辨率别太低，不然放进去糊糊的。还有一点，如果图片是嵌在文字底下的，选中它可能要点好几次，因为图层叠在一起了，耐心点总能选到。实在选不中就去对象列表里找，那里按顺序列了所有元素，点一下就能定位。

四、页面管理：合并、拆分、调整顺序

有时候我们不光改内容，还要动页面结构。比如把两个PDF合并成一个，或者把一份长文档拆成几份。Infix PDF Editor 的页面菜单里就有这些功能。合并的话，打开主文件，然后选“插入页面”从另一个PDF里选页面插进来，位置可以选在当前页之前或之后。拆分更简单，把不要的页面选中删掉，剩下的另存为就行。我还经常用旋转页面功能，有些扫描件方向是歪的，转一下看着舒服多了。调整页面顺序就在左边缩略图面板里直接拖，跟整理PPT幻灯片一样，很直观。

五、扫描件PDF怎么处理？OCR功能实测

前面提到扫描件的问题，这里单独说一下。Infix PDF Editor 本身带OCR功能，但说实话识别率一般，尤其是中文文档，错字比较多。我的做法是先用别的专业OCR工具把扫描件转成可搜索的PDF，再用 Infix PDF Editor 打开编辑。如果你手头只有这个软件，也可以试试它的OCR，在工具菜单里找“识别文本”，选好语言，等它跑完就能改文字了。不过要有心理准备，识别完得自己校对一遍，别直接保存，不然错字留在里面更麻烦。我上次识别一份合同，把“甲方”识别成了“甲方”，看着一样但其实编码不同，搜索都搜不到，所以校对这步不能省。

六、保存和导出时的注意事项

改完之后保存，Infix PDF Editor 默认是覆盖原文件，建议另存为一份新的，万一改错了还能找回原来的。导出格式支持PDF、Word、图片等，但导出Word有时候排版会跑，所以如果不是特别需要可编辑的Word，尽量还是存成PDF。另外保存前记得检查一下文件大小，如果插入了很多高清图片，PDF会变得很大，可以用压缩功能瘦身一下。最后说个我踩过的坑：有次改完直接关了软件没保存，白干半小时，所以养成随手Ctrl+S的习惯，别问我怎么知道的。

总的来说，Infix PDF Editor 算是一款上手不难、功能对得起价格的PDF编辑工具，日常改改文字图片、调调页面完全够用。新手刚开始可能觉得菜单多，多用几次就熟了。希望这篇教程能帮你少走点弯路，有啥问题欢迎留言交流。